一个企业往往具有多个信息系统,系统间相互独立,这就容易造成「信息孤岛」的问题:难以将多个系统的资料彙集,通过资料分析来全面了解公司的运营状况。尤其是对经营跨度大、环节多的公司更是深有体会。
针对这个问题,这里我们分享茜子公司的解决案例,原文是深圳茜子饰品有限公司信息总监徐涛在帆软大数据巡展上的演讲。

资料统一管理成紧迫需求

茜子(SHE’S)公司是一家以髮饰为主,涵盖围巾、帽子、太阳镜、精品等时尚饰品的公司,採用设计-生产-销售一条龙的销售模式。销售除了自营门店还包括网路上的网销部分和加盟商,在全国拥有400家店铺。
在企业E化管理过程中,由于公司业务环节较多,涉及的系统比较多,信息管理相对而言比较複杂。而公司对资料统一管理和资料分析(data analystic)的需求比较迫切,所以在这方面一直寻求着一个切实可行的方案。

利用FineReport统一对接,统一管理不再是难题

利用帆软FineReport动态报表与BI商业智慧工具能够对接各种资料源,对资料能够有良好的整合、分析、展示优势,茜子公司设立了如下的方案:将所有的资料从各个系统抽取到资料仓库中,然后通过帆软FineReport读取资料仓库里的资料,并以报表、图表等各种方式展示出来。同时集成到微信企业号,实现随时随地看资料、做分析。

资料统一管理–企业决策分析之刚需

对于资料量大,实时资料展示分析的问题,徐总也有着自己的见解。

大数据量,资料仓库来解决

例如,资料仓库会在每天三点钟计算一次库存,也就是说每天都会计算前一天或前几天的资料或者是全部刷新一遍。而在库存里看到的资料就只能是截止到昨天三点钟的,但是每天的销售资料会在白天比如每天的十点到晚上的十一点钟,每隔十五分钟从业务系统抽取一次销售资料,这样一来就可以满足业务需求。

实施资料,报表直接连入业务资料库

如果资料需要实时,比如说库存的查询,可以通过报表直接连入业务资料库,避免再走资料仓库的路,解决了性能上的问题。统一平台管理,许可权设置成必然
每天业务部门仍就利用各自的系统,但所有最后的结果汇总到一起,包括pc端、企业号还有移动端,最终展示的结果都在一个FineReport动态报表一BI商业智慧软体开发的平台。除此之外,由于茜子公司门店的连锁性质,为了实现不同岗位的人看不同的报表,不同部门只能看到报表展示的自己部门的资料,这里利用了FineReport的许可权控制多不同部门、不同人员做了处理,也是出于信息安全的考虑。

资料统一管理–企业决策分析之刚需

资料分析是刚需

随着资料量越来越大,报表不能解决所有问题,所以资料分析(data analystic)方法是必要的。针对茜子所在的行业,其主要的资料分析还是从人、厂、货三个角度进行扩展。

资料统一管理–企业决策分析之刚需

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